NouPentru service-uri auto și vulcanizări
Hotel de anvelope
Știți în orice moment ce se află pe fiecare raft.
Aplicația care ține evidența fiecărui set primit în custodie, îi dă automat un loc în depozit și tipărește procesul-verbal de predare-primire. Înlocuiește caietul, fișierul Excel și biletele lipite pe anvelope.
- Proces-verbal PDF la predare
- Fără internet permanent
- Datele rămân la dumneavoastră
- Mai multe calculatoare în rețea
Ce probleme rezolvă
Întrebări care costă timp și credibilitate
Depozitarea anvelopelor pare simplă până când ai 300 de seturi pe rafturi.
Unde sunt anvelopele lui?
Căutarea pe rafturi ține ocupat un om, iar clientul așteaptă în service.
Unde pun setul care intră acum?
Fără o regulă, locurile bune se umplă întâmplător și depozitul pare plin când încă nu este.
Cui a expirat custodia?
Seturile uitate ocupă locuri plătite de nimeni.
Ce am primit exact?
Fără un document semnat, discuția despre uzură, jante sau marcă se poartă din memorie.
Cât de plin e depozitul?
Decizia de a mai accepta seturi se ia pe baza unei cifre, nu pe baza unei impresii.
Hotel de anvelope răspunde la toate, dintr-o privire.
Cum funcționează
Exact pașii din service, de la primire la ridicare
Primirea setului
Se introduce numărul de înmatriculare — mașina și clientul vin automat din nomenclator — apoi perioada de custodie și anvelopele: dimensiune, indici de sarcină și viteză, marcă, DOT, uzură, tip de jantă, accesorii. Data de ridicare se calculează singură.
Alocarea locului
Aplicația propune automat celula potrivită și oferă mai multe variante, ordonate după cât de bine se potrivesc. Locul se poate scrie și manual — programul verifică formatul, existența celulei și dacă nu este deja ocupată.
Documentul de custodie
Se tipărește procesul-verbal de predare-primire în unu sau două exemplare, cu datele firmei, ale clientului, lista anvelopelor și condițiile de păstrare. Documentul se salvează și ca PDF, gata de trimis pe e-mail.
Urmărirea și ridicarea
Pagina de statistică arată harta depozitului și termenele care expiră. La ridicare, setul se descarcă și celula se eliberează pentru următorul client.
Fiecare set primește un cod de locație, scris în fișă și pe procesul-verbal:
Funcții principale
Tot ce intră și iese din depozit, într-un singur program
Evidența
- Mai multe depozite, fiecare cu propria configurație: rânduri, etaje, celule pe rând și lățimea utilă a celulei
- Fișă pe set și pe fiecare anvelopă: dimensiune completă, marcă, DOT, uzură, jantă din tablă sau aluminiu, anvelope de tip C sau run-flat, cod de bare
- Clienți și mașini în nomenclatoare, cu persoană de contact și telefon
- Accesorii primite odată cu setul: capace, șuruburi, senzori
Alocarea locului
- Sugestie automată a celulei, cu mai multe variante ordonate după potrivire
- Seturile care ies repede ajung aproape de ușă; cele cu termen lung, în spate
- Seturile grele — tip C, run-flat, pe jante sau de la R18 în sus — stau pe etajele de jos
- Capacitatea celulei se calculează în milimetri, din lățimea reală a anvelopelor, nu în „bucăți”
- Adresa introdusă manual este verificată, cu mesaj clar despre ce se află deja acolo
Documente
- Proces-verbal de predare-primire în unu sau două exemplare, cu datele firmei preluate din parametri
- Salvare automată în PDF, pentru arhivă sau trimitere pe e-mail
- Liste și rapoarte exportabile în Excel
Statistică și alerte
- Harta depozitului colorată pe celule: libere, ocupate, parțial ocupate, cu termen depășit
- Grad de ocupare pe depozit și pe fiecare etaj
- Termene care expiră în următoarele N zile, cu numărul de zile reglabil
- Prognoză a ieșirilor pe lunile următoare, utilă pentru planificarea sezonului
- Din fiecare indicator se intră în lista detaliată: locuri, clienți, telefoane de contact
Harta depozitului
Fiecare celulă colorată după stare. Exemplu ilustrativ pentru un rând cu patru etaje.
- Liber
- Ocupat
- Parțial ocupat
- Termen depășit
Avantaje
Ce câștigă service-ul
Timp la recepție
Locul fiecărui set este scris în fișă. Omul merge direct la raft, nu caută.
Mai multe seturi în același spațiu
Alocarea ține cont de lățimea reală a anvelopelor și umple celulele începute, în loc să lase goluri.
Mai puțin efort fizic
Seturile grele și cele care ies repede stau jos și la îndemână.
Facturare corectă
Termenele depășite sunt vizibile, cu telefonul clientului lângă ele, așa că pot fi contactate la timp.
Puține discuții
Procesul-verbal semnat descrie exact ce s-a predat — marcă, dimensiune, uzură, jante — și în ce condiții.
Imagine profesionistă
Clientul primește un document și un cod de locație, nu o însemnare pe un caiet.
Cerințe și instalare
Un program obișnuit de birou, pe Windows
Nu are nevoie de internet permanent sau de server de baze de date.
- Sistem de operare
- Windows 7 sau mai nou
- Instalare
- un singur executabil, fără configurări complicate
- Date
- fișiere proprii, păstrate local sau pe un folder partajat în rețea
- Lucru în rețea
- mai multe calculatoare pot folosi aceeași bază de date
- Tipărire
- orice imprimantă instalată în Windows
- generat automat, cu browserul deja existent pe calculator
- Export
- Excel
Configurarea inițială cere doar datele firmei și definirea depozitelor: câte rânduri, câte etaje, câte celule pe rând și lățimea unei celule. După aceea, aplicația este gata de lucru.
Întrebări frecvente
Am nevoie de internet permanent?
Nu. Hotel de anvelope rulează pe Windows ca un program obișnuit de birou, fără internet permanent și fără server de baze de date.
Pot lucra de pe mai multe calculatoare?
Da. Datele pot fi păstrate pe un folder partajat în rețea, iar mai multe calculatoare folosesc aceeași bază de date.
Ce imprimantă îmi trebuie pentru procesul-verbal?
Orice imprimantă instalată în Windows. Procesul-verbal se poate salva și ca PDF, cu browserul deja existent pe calculator.
Pot gestiona mai multe depozite?
Da. Fiecare depozit are propria configurație: câte rânduri, câte etaje, câte celule pe rând și lățimea utilă a unei celule.
Cât durează configurarea inițială?
Configurarea cere doar datele firmei și definirea depozitelor. După aceea, aplicația este gata de lucru.
Vreți să vedeți Hotel de anvelope în lucru?
Programați o demonstrație și vă arătăm, pe exemplul depozitului dumneavoastră, cum se primesc, se așază și se predau seturile de anvelope.
sau scrie-ne la office@dansoft.ro